Система контроля трудозатрат
Контроль трудозатрат удалённых и офисных сотрудников
С какими сложностями вы сталкиваетесь
Система контроля трудозатрат решает типовые боли. Возможно, вам это знакомо.
Не понятно, чем заняты удалённые сотрудники в течение дня
Учёт трудозатрат ведётся в разных Excel — данные противоречат
Сложно посчитать стоимость проекта по трудозатратам
Переработки не контролируются — выгорание команды
Что вы получите
Среднестатистические показатели наших клиентов после внедрения.
Что умеет Система контроля трудозатрат
Модули объединены в группы. Все включены в стандартную поставку.
Управление задачами
Контроль активности сотрудников
Система отчетов по всем активностям сотрудников в течение рабочего дня.
Сотрудники отдела кадров могут использовать табель учета рабочего времени для начислений заработной платы.
Отдел безопасности может использовать отчеты для выявления источников утечки информации.
Управление продуктивностью сотрудников
Настройка системы правил для контроля работы каждого сотрудника компании.
Определение списка нарушений рабочего режима.
Управление рабочим местом сотрудника
На компьютере каждого сотрудника с помощью программы-агента ведется учет всех его действий: начало и окончание работы, использование приложений, посещение сайтов, работа с файлами и другие операции.
Управление уведомлениями о значимых событиях
Для каждой компании может быть определен список значимых событий. При наступлени такого события Система отправляет уведомление руководителю компании.
Безопасность
Приемы для защиты информации и предотвращения несанкционированного доступа
Корпоративная эксплуатация
Возможности настройки системы для эксплуатации в рамках ИТ ландшафта предприятия
Уведомления / нотификации
Система имеет широкий функционал уведомлений по событиям и по каналам уведомлений: email, telegram, push, в приложении.
Телефония
Система имеет развитый функционал работы с телефонией
Внешний вид
Широкие возможности по настройке внешнего вида для каждого сотрудника
Шаблоны
Настройка шаблонов любых документов и оповещений
Поддержка мобильных устройств
Прямой доступ ко всем функциями Решения с мобильного телефона.
Управление бизнес - процессами (BPMN2-движок) для автоматизации процессов
Неограниченные возможности расширения функционала Решения без программирования.
Моделирование процессов – в графическом редакторе с возможностью мгновенного запуска на исполнение.
Периодические задания
Широкие возможности по настройке периодических заданий и выполнение заданий по расписанию
Сервисные функции
Возможности настройки
Система предоставляет неограниченный набор возможностей по настройке и расширению функциональности
Открытое REST - API
Любая сущность системы доступна для интеграции извне как на чтение так и на запись
Внутренние Web хуки системы
Позволяет настроить оповещение внешних систем при возникновении тех или иных событий в системе
Внешние Web хуки системы
Возможность приема внешнего запроса с последующей обработкой данных в движке бизнес - процессов. Не требует программирования
Интеграция с ActiveDirectory
Синхронизация пользователей и групп из домена ActiveDirectory
Интеграция с IP-телефонией
Система легко интегрируется с IP-телефонией, поддерживает обработку входящих звонков и прослушивание записи разговоров.
Система 1С
Возможность интеграции с 1С для создания счетов, счетов-фактур и актов
Интеграция с картографией
Интеграция с картографическими сервисами google / yandex / OSM для последующего отображения данных
SMS - сервисы
Пользователи и сотрудники могут получать уведомления о назначении новых заявок, об изменениях статуса свои заявок и другую важную информацию.
Интеграция со СКУД
Возможность объединения систем контроля физического доступа в офис и системы удаленного контроля
Общее описание
Общее описание системы
Система контроля трудозатрат – это превосходное современное программное решение, позволяющее эффективно оценивать и контролировать затрачиваемое на работу время сотрудников. Система позволяет следить за процессом выполнения задач, облегчает процесс ведения отчётности и планирования будущих проектов. Пользователи могут легко регистрировать рабочее время, при этом предусмотрены возможности отслеживания переработок и регулирования гибкого графика.
Список процессов, которые охватывает данная система
- Ведение учета рабочего времени сотрудников.
- Контроль за выполнением задач и проектов.
- Анализ трудозатрат на выполнение различных задач и проектов.
- Управление графиками работы сотрудников.
- Сбор статистических данных для анализа эффективности работы.
Список преимуществ, которые получает компания при использовании данной системы
- Повышение эффективности управления персоналом за счет точного контроля рабочего времени.
- Оптимизация распределения задач и управления проектами.
- Улучшение процесса планирования и прогнозирования.
- Значительное сокращение времени, затрачиваемого на ведение отчетности.
- Повышение прозрачности процессов внутри компании, что способствует улучшению коммуникации и взаимопонимания между сотрудниками.
Расширенный набор фич, которые имеет данная система
- Автоматизированный учет рабочего времени с возможностью ведения подробной отчетности.
- Система уведомлений о начале и конце рабочего дня.
- Интеграция с другими системами учета рабочего времени и управления проектами.
- Аналитические инструменты для выявления шаблонов и трендов.
- Функция создания персонализированных отчетов для каждого сотрудника или команды.
- Возможность введения гибкого графика работы.
Готовы автоматизировать процессы?
Покажем работу системы на ваших данных за 30 минут. Расскажем, как окупится в вашей отрасли, и подберём конфигурацию под ваши процессы.